{"id":3048,"date":"2025-06-24T06:41:29","date_gmt":"2025-06-24T06:41:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gmcid.ro\/ro\/?p=3048"},"modified":"2025-06-24T06:41:29","modified_gmt":"2025-06-24T06:41:29","slug":"digitalizarea-relatiilor-de-munca-reges-online-noul-registru-general-de-evidenta-a-salariatilor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gmcid.ro\/ro\/digitalizarea-relatiilor-de-munca-reges-online-noul-registru-general-de-evidenta-a-salariatilor\/","title":{"rendered":"Digitalizarea rela\u021biilor de munc\u0103: REGES-ONLINE, noul registru general de eviden\u021b\u0103 a salaria\u021bilor"},"content":{"rendered":"

La data de 31 martie 2025 a fost publicat\u0103 \u00een Monitorul Oficial nr. 279 Hot\u0103r\u00e2rea Guvernului nr. 295\/2025 privind Registrul general de eviden\u0163\u0103 a salaria\u0163ilor – REGES-ONLINE, act normativ ce se completeaz\u0103 cu dispozi\u021biile Procedurii de acces \u00een vederea complet\u0103rii, transmiterii \u015fi interog\u0103rii datelor \u00een\/din Registrul general de eviden\u0163\u0103 a salaria\u0163ilor – REGES-ONLINE, aprobat\u0103 prin Ordinul Inspec\u021biei Muncii privind normele tehnice de utilizare REGES, ordin publicat \u00een Monitorul Oficial nr. 430 din data de 09.05.2025.<\/p>\n

Prin aceste acte normative a fost stabilit\u0103 \u00eenlocuirea sistemului informatic REVISAL cu platforma REGES-ONLINE, gestionat\u0103 de Inspec\u021bia Muncii, fiind stabilite totodat\u0103 noi reguli pentru \u00eentocmirea \u0219i gestionarea Registrului, prin intermediul unei platforme informatice, esen\u021bial\u0103 pentru administrarea contractelor individuale de munc\u0103 \u00een Rom\u00e2nia.<\/p>\n

Aceste acte normative au menirea de a moderniza \u0219i consolida cadrul legal privind Registrul general de eviden\u021b\u0103 a salaria\u021bilor, impun\u00e2nd o mai mare rigoare \u00een gestionarea informa\u021biilor despre salaria\u021bi \u0219i stabilind sanc\u021biuni mai clare pentru nerespectare.<\/p>\n

    \n
  1. Cine este obligat s\u0103 utilizeze noul REGES-ONLINE?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    To\u021bi angajatorii, indiferent de forma juridic\u0103 (privat\u0103, public\u0103, misiuni diplomatice pentru personalul local), trebuie s\u0103 foloseasc\u0103 noua platform\u0103. Chiar \u0219i unit\u0103\u021bile f\u0103r\u0103 personalitate juridic\u0103 (sucursale, agen\u021bii) trebuie s\u0103-\u0219i \u00eenfiin\u021beze \u0219i s\u0103-\u0219i gestioneze propriul Registru dac\u0103 au primit competen\u021b\u0103 delegat\u0103 pentru angaj\u0103ri \u0219i pentru operarea Registrului.<\/p>\n

      \n
    1. Ce se \u00eenregistreaz\u0103 \u0219i cum?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      Noul Registru include toate datele istorice din versiunile anterioare ale Registrului \u0219i este completat conform prevederilor HG nr. 295\/2025, exclusiv prin portalul reges.inspectiamuncii.ro.<\/p>\n

      Prin urmare, urmeaz\u0103 a fi \u00eenregistrate urm\u0103toarele date:<\/p>\n

        \n
      • Date de identificare ale angajatorului \u0219i ale salariatului<\/strong>(nume, CNP, cet\u0103\u021benie, NIF).<\/li>\n
      • Detalii despre contractul de munc\u0103<\/strong>: data \u00eencheierii, num\u0103r, data \u00eenceperii activit\u0103\u021bii, func\u021bie\/ocupa\u021bie, tipul contractului (nedeterminat\/determinat), durat\u0103, loc de munc\u0103 (fix\/mobil), durata \u0219i repartizarea timpului de munc\u0103.<\/li>\n
      • Salariul de baz\u0103 lunar brut<\/strong>, indemniza\u021bii, sporuri \u0219i alte adaosuri.<\/li>\n
      • Informa\u021bii specifice<\/strong>: gradul de handicap (dac\u0103 este cazul), date despre transfer, deta\u0219are (na\u021bional\u0103 sau transna\u021bional\u0103), suspendarea \u0219i \u00eencetarea contractului.<\/li>\n<\/ul>\n

        Responsabilitatea complet\u0103rii \u0219i corectitudinii datelor revine exclusiv angajatorului, chiar dac\u0103 deleag\u0103 sarcinile.<\/p>\n

        Angajatorii pot desemna salaria\u021bi proprii (prin decizie scris\u0103) s\u0103 opereze Registrul, respect\u00e2nd GDPR.<\/p>\n

        Angajatorii din sectorul privat \u0219i entit\u0103\u021bile interna\u021bionale pot externaliza serviciul de completare \u0219i transmitere a datelor c\u0103tre prestatori (PFA, contabili, firme specializate), dar trebuie s\u0103 \u00eenregistreze \u00een sistem datele de identificare ale acestor prestatori \u0219i durata contractului de prest\u0103ri servicii \u00een termen de 3 zile lucr\u0103toare. Prestatorii nu pot subcontracta mai departe aceste servicii.<\/p>\n

          \n
        1. Cum se acceseaz\u0103 platforma REGES-ONLINE?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

          At\u00e2t angaja\u021bii\/fo\u0219tii angaja\u021bi, c\u00e2t \u0219i angajatorii, pot accesa REGES-ONLINE prin:<\/p>\n

            \n
          • Identitate digital\u0103<\/strong>\u00a0(aplica\u021bia RoeID a Autorit\u0103\u021bii pentru Digitalizarea Rom\u00e2niei).<\/li>\n
          • Certificat digital calificat<\/strong>.<\/li>\n
          • Solicitare la ghi\u0219eu<\/strong>\u00a0la inspectoratul teritorial de munc\u0103, pentru o activare temporar\u0103 sau \u00een cazuri excep\u021bionale.<\/li>\n<\/ul>\n

            Autorizarea angajatorilor\u00a0(reprezentan\u021bi legali sau \u00eemputernici\u021bi) se face fie\u00a0automat\u00a0(pentru cei \u00eenregistra\u021bi la ONRC), fie prin\u00a0\u00eenc\u0103rcarea de documente justificative\u00a0(act constitutiv, certificat de \u00eenregistrare fiscal\u0103, \u00eemputernicire notarial\u0103\/administrativ\u0103), semnate digital pentru conformitate. ITM poate respinge cererile de acces neconforme \u00een 3 zile lucr\u0103toare.<\/p>\n

              \n
            1. Cum se ob\u021bin extrase din Registru?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

              Salaria\u021bii\u00a0pot ob\u021bine extrase online (REGES-ONLINE, sec\u021biunea „Registrul pentru Salaria\u021bi” sau aplica\u021bia mobil\u0103 „Salariat”), de la Info Kiosk-ul ITM, de la angajator sau direct de la ITM (dac\u0103 nu au posibilit\u0103\u021bi tehnice).<\/p>\n

              Angajatorii\u00a0ob\u021bin extrase prin sec\u021biunea dedicat\u0103 din aplica\u021bia REGES-ONLINE.<\/p>\n

                \n
              1. Sanc\u021biuni pentru nerespectare:<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                Actul normativ prevede amenzi substan\u021biale pentru diverse contraven\u021bii:<\/p>\n

                  \n
                • Ne\u00eenregistrarea unui salariat\u00a0(sau transmiterea tardiv\u0103 a anumitor date): amenzi \u00eentre\u00a03.000 lei \u0219i 8.000 lei\u00a0per persoan\u0103.<\/li>\n
                • Netransmiterea modific\u0103rilor \u00een termen: amenzi \u00eentre\u00a05.000 lei \u0219i 8.000 lei.<\/li>\n
                • Completarea Registrului cu date eronate\/incomplete: amenzi \u00eentre\u00a03.000 lei \u0219i 6.000 lei.<\/li>\n
                • Ne\u00eendeplinirea obliga\u021biilor privind dosarul personal: amenzi \u00eentre\u00a03.000 lei \u0219i 6.000 lei.<\/li>\n
                • Ne\u00eenregistrarea ini\u021bial\u0103 \u00een Registru sau netransmiterea datelor vechi \u00een termenul de 6 luni: amenzi \u00eentre\u00a05.000 lei \u0219i 20.000 lei.<\/li>\n<\/ul>\n

                  Constatarea \u0219i aplicarea sanc\u021biunilor se fac de c\u0103tre\u00a0inspectorii de munc\u0103.<\/p>\n

                    \n
                  1. Perioada de tranzi\u021bie:<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                    Exist\u0103 o perioad\u0103 de tranzi\u021bie de 6 luni de la intrarea \u00een vigoare a HG 295\/2025. Astfel, p\u00e2n\u0103 la 30 septembrie 2025, angajatorii sunt obliga\u021bi s\u0103 solicite accesul \u00een noul REGES-ONLINE \u0219i s\u0103 completeze toate datele contractelor active care nu au fost deja \u00eenregistrate \u00een sistemul vechi (Revisal).<\/p>\n

                    Angajatorii care nu au folosit deloc vechiul Revisal trebuie s\u0103 utilizeze exclusiv REGES-ONLINE de la bun \u00eenceput.<\/p>\n

                    \u00cen timpul perioadei de tranzi\u021bie, angajatorii care au folosit Revisal-ul vechi pot continua s\u0103 transmit\u0103 fi\u0219iere RVS doar\u00a0p\u00e2n\u0103 la \u00eenregistrarea \u00een noua platform\u0103 REGES-ONLINE\u00a0(f\u0103r\u0103 a dep\u0103\u0219i cele 6 luni).<\/p>\n

                    \n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                    La data de 31 martie 2025 a fost publicat\u0103 \u00een Monitorul Oficial nr. 279 Hot\u0103r\u00e2rea Guvernului nr. 295\/2025 privind Registrul general de eviden\u0163\u0103 a salaria\u0163ilor – REGES-ONLINE, act normativ ce se completeaz\u0103 cu dispozi\u021biile Procedurii…<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":3041,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.gmcid.ro\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3048"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.gmcid.ro\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.gmcid.ro\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gmcid.ro\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gmcid.ro\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3048"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.gmcid.ro\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3048\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3049,"href":"https:\/\/www.gmcid.ro\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3048\/revisions\/3049"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gmcid.ro\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3041"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.gmcid.ro\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3048"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gmcid.ro\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3048"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gmcid.ro\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3048"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}